Wat we met je gegevens doen.

Wie verantwoordelijk is

Schokker IT B.V., handelend onder de naam colocation.amsterdam, is de verwerkingsverantwoordelijke. KvK 73247375, BTW NL859419812B01, Kattensingel 62b, 2801 CC Gouda, Nederland. Mail voor alles over deze pagina naar sales@colocation.amsterdam.

Welke persoonsgegevens we vastleggen

Vier soorten gegevens, allemaal omdat je ze zelf naar ons stuurt:

• Het formulier voor je eisen: bedrijf, naam van de contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer als je dat opgeeft, of je liever gebeld of gemaild wordt, en de technische gegevens die je invult: ruimte, racks, vermogen, redundantie, connectiviteit, remote hands, planning, of het een migratie is, en je opmerkingen.
• Het formulier om een gesprek aan te vragen: naam, bedrijf, telefoonnummer, e-mailadres, of je liever gebeld of gemaild wordt, wanneer we je het best kunnen bellen en waar je het over wilt hebben.
• Het contactformulier: naam, bedrijf, e-mailadres, telefoonnummer als je dat opgeeft, of je liever gebeld of gemaild wordt, en je bericht.
• Mail en telefoon: wat je ons in een bericht of gesprek vertelt.

Wat we ermee doen

We lezen het, we checken de specs en we antwoorden. Wil je dat we je introduceren bij een datacenter, dan sturen we die operator de briefing die nodig is voor een offerte: bedrijf, contactgegevens en de technische specs. Welk datacenter dat is, hoor je vooraf van ons. Verder delen we niets, behalve met de providers die deze website en onze mailbox voor ons hosten, en met Cloudflare, dat het netwerk vóór de website en de spamcontrole op de formulieren verzorgt. We verkopen geen gegevens en maken geen advertentieprofielen.

Grondslag

Wat je ons stuurt en de serverlogs verwerken we op basis van ons gerechtvaardigd belang: je vraag beantwoorden, de introductie regelen waar je om vraagt en de website veilig houden (artikel 6, lid 1, onder f, AVG). Gegevens die we om fiscale redenen moeten bewaren, verwerken we op grond van een wettelijke verplichting (artikel 6, lid 1, onder c, AVG).

Wat we niet doen

Geen analytics, geen trackingcookies, geen advertentiepixels, geen sessieopnames, geen nieuwsbrief. De website plaatst helemaal geen cookies, daarom is er ook geen cookiebanner. Fonts en afbeeldingen komen van dit domein. Het enige verzoek naar buiten is de spamcontrole van Cloudflare op de formulieren. Die staat hieronder beschreven.

Spambeveiliging op de formulieren

Alle drie de formulieren (voor je eisen, om een gesprek aan te vragen en om contact op te nemen) gebruiken Cloudflare Turnstile om bots te weren. Open je een van die formulieren, dan laadt je browser een script van Cloudflare en voert een controle uit die je niet ziet. Daarbij krijgt Cloudflare je IP-adres, de user agent van je browser, een TLS-fingerprint en de website waarvoor de controle is. Cloudflare gebruikt die gegevens namens ons om mensen van bots te onderscheiden, en als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke om de eigen botdetectie te verbeteren. Volgens Cloudflare kan het je met deze gegevens niet identificeren.

We gebruiken Turnstile op basis van ons gerechtvaardigd belang: de formulieren vrij houden van spam (artikel 6, lid 1, onder f, AVG). Vragen over het deel van Cloudflare stel je aan dpo@cloudflare.com. Hoe Cloudflare met de gegevens omgaat, lees je hier:

• Privacy-addendum van Cloudflare Turnstile (Engels)
• Privacybeleid van Cloudflare

Hosting en logs

De website draait op servers in de EU. Pagina’s bereiken je via het netwerk van Cloudflare, dat de website tegen aanvallen beschermt en in de cache bewaart. Cloudflare ziet je IP-adres en de pagina’s die je opvraagt, en verwerkt die voor ons onder een verwerkersovereenkomst. Cloudflare, een Amerikaans bedrijf, en onze mailprovider kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte opslaan of verwerken. Gebeurt dat, dan berust die doorgifte op de waarborgen die de AVG voorschrijft, zoals een adequaatheidsbesluit (voor de VS het EU-VS-gegevensprivacykader) of standaardcontractbepalingen (hoofdstuk V AVG). Standaard serverlogs (IP-adres, opgevraagde URL, tijdstip) bewaren we een maand voor de beveiliging en om storingen op te lossen. We koppelen ze niet aan wat je ons stuurt.

Bewaartermijnen

Aanvragen en correspondentie: twee jaar na het laatste contact, zodat we de draad weer kunnen oppakken. Plaatsingen die tot een contract hebben geleid: zeven jaar, omdat de Nederlandse belastingwetgeving dat voorschrijft. Wil je dat we je gegevens eerder verwijderen, dan doen we dat, tenzij die termijn van zeven jaar geldt.

Je rechten

Je kunt inzage vragen in de persoonsgegevens die we van je hebben en om een kopie vragen. Ook kun je ons vragen ze te corrigeren, te verwijderen of het gebruik ervan te beperken, bezwaar maken tegen dat gebruik, of ze opvragen in een machineleesbaar bestand (artikelen 15 tot en met 21 AVG). Mail sales@colocation.amsterdam en je hebt binnen één werkdag antwoord. Vind je dat we niet goed met je gegevens zijn omgegaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Laatst bijgewerkt: september 2026